Отчеты правления

Личный кабинет

ОТЧЕТ ПРАВЛЕНИЯ И СЛУЖБЫ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗА ТРИ КВАРТАЛА 2020г.

Для того чтобы перестроить службу эксплуатации поселка на эффективную работу, первоочередными задачами для правления стало:

Сменить схему подчиненности сотрудников в офисе с вертикальной на горизонтальную. И всех ключевых подчинить напрямую правлению.
Рассмотреть функционал и обязанности сотрудников, соответствие штатного расписания и определить оптимальное количество сотрудников. В результате уже после анализа, было принято решение Правлением о замене части персонала (увольнении) и переводе его на вахтовый режим работы.
Изменить существующие должностные инструкции, с учетом функционала изменить штатное расписание, должностные оклады в рамках ранее определенного ФОТа. Применить премиальную систему оплаты труда.
Проанализировать обязательную расходную часть бюджета НПЭЖ для оптимизации платежей на содержание поселка, снизить Штрафы, получить разрешения, уменьшить объемы водопотребления и т. д. Что и должно было привести к значительному снижению платы, и уменьшению ежемесячного членского взноса.
Внедрить новую систему с личными кабинетами в бухгалтерии, которая позволяет делать автоматические начисления и уменьшает трудозатраты бухгалтерской службы для использования высвободившегося времени на решения задач автоматизации офиса.
Выстроить новый регламент постановки задач и отчета сотрудников по их выполнению.
Изменить схему принятия решений правлением, путем внедрения обязательной докладной записки от инициатора работ с обоснованием их необходимости, целесообразности, стоимости и т.д..
Изменить схему закупки горюче-смазочных материалов, для препятствия возможности необоснованного и не целевого использования общественных средств.

Всё это было реализовано.

Примечание:
Когда мы пришли к управлению поселком, мы ещё не знали всего, что творилось по части финансов, порядку, выполнению своих обязанностей работниками поселка и т. д. И в результате работы нашей Команды Правления, мы многое смогли изменить.
В результате чего вы можете ознакомиться с отчетом службы эксплуатации и правления по проведенным работам с января 2020 г.

ОТЧЕТ ПРАВЛЕНИЯ И СЛУЖБЫ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗА ТРИ КВАРТАЛА 2020г.

Финансовые вопросы

На основании Сметы на 2020 год были рассчитаны и установлены членские взносы в размере 4900 руб, которые предназначаются для текущих расходов НПЭЖ.
Впервые все средства по остатку года были включены в фин.план на следующий год. Смета на 2020 год сформирована на основании данных денежного отчета за 2019 года с применением прогнозного коэффициента инфляции 5% и корректировкой ФОТ(добавлена годовая премия, которая выплачивается по результатам предыдущего года в текущем году). В смете предусмотрен резервный фонд 5% от всех денежных поступлений. В расходной части сметы заложены необходимые статьи затрат для ведения уставной деятельности. По итогам 3 кварталов этого года уменьшение членского взноса себя оправдало полностью. В запланированный бюджет НПЭЖ укладывается.
Снижена стоимость утилизации и вывоза мусора(с 1000 до 625 рублей за куб. м)
Проводится работа с должниками по погашению задолженности перед партнерством.
Уменьшен расход воды. И теперь поселок вкладывается в установленный лимит скважины

Организационные вопросы

Организована вахтовая работа персонала (бригадами 15/15 дней). Это дало возможность организовать работу с учетом обслуживания поселка в выходные дни и скользящего графика с 8-00 до 20-00.
Обустроен быт и условия для работников на территории хоз. двора.
Организован сбор и вывоз порубочных остатков кустарников и листвы от придомовых территорий.
Организована заявочная работа посредством электронной почты и чата «Заявки» whatsApp.
Направлено письмо в адрес администрации п. Первомайское о строительстве на территории поселка спортивной и детской площадок. Ответственный управляющий Кузьмин Д.В.
Организована оплата платежей, за оказанные услуги и членские взносы, через терминал безналичной оплаты Сбербанка, расположенный в помещении администрации.
НПЭЖ Согласие-2 вставлен как пользователь в «Сервис мобильных платежей MobiCash» и теперь каждый житель поселка может производить оплаты под 1% через это мобильное приложение..
Полностью перестроена работа бухгалтерии за счет приобретения дополнительного модуля 1С ЖКХ и сайта от 1С-Рарус- к работающей ранее программе 1С 8.3. С помощью, этого модуля автоматизирована система начислений. Заведены лицевые счета, интегрированные в кабинеты плательщиков на новом сайте.
Создан новый, современный сайт. На сайте подобрана необходимая для жителей справочная информация. Регулярно выкладываются новости поселка и отчеты службы эксплуатации. На сайте расположен личный кабинет через который, плательщик может: оплатить взносы, посмотреть баланс лицевого счета, подписаться на рассылку квитанций, новостей и уведомлений правления. Голосовать. Сделать заказ необходимых пропусков, распечатать бланк нужного заявления. Члены НПЭЖ могут просматривать отчеты и протоколы правления

Технические вопросы :

КНС

Проведена реконструкция узла приема и сбора канализационных стоков (отремонтировано насосное оборудование, заменена обвязка, сварена новая приемная корзина).
Заменена автоматика управления насосами.
Выполнен ремонт помещения и электрики в боксе насосной станции.
Выполнена очистка приемного колодца КНС от шлама, осадка.

Промывка ливневой канализации на озёрной улице с помощью спец техники ( не промывалась долгое время)

Демонтаж лотков засыпки антрацида на очистных сооружениях для последующего ремонта

Ответственный и исполнитель зам.управляющего: Пожидаев Е.В.

ВЗУ

Выполнен ремонт насосов 2 водоподъема в помещении ВЗУ.
Проведен капитальный ремонт водозаборной скважины №1 (подъем и замена насоса, замена лифта труб на новые, замена кабеля, отбивка, определение текущего забоя скважины).
Отремонтированы смотровые и технические колодцы накопительной емкости для воды. Исключена возможность попадания органических остатков, ливневых стоков и мусора в техническую воду резервуара.
Наведен порядок и проведена уборка в технических помещениях здания водозаборного узла.
Территория, санитарно-защитная зона водозабора очищена от мусора, приведена в соответствие СНиП.
Проведена ревизия, опробован и поставлен в резерв аварийный насос на водозаборе.

Установка новых труб скважины ВЗУ

Замена труб скважины ВЗУ в связи со сквозной коррозией

Питающий кабель насоса скважины ВЗУ, которому необходима замена

Ответственный и исполнитель зам.управляющего: Пожидаев Е.В.

Система водоснабжения

Проведена ревизия и ремонт пожарных гидрантов на территории поселка с частичной заменой запорной арматуры. При проведении плановой проверки противопожарного водоснабжения сотрудником МЧС установлено, что все гидранты в количестве 25 штук находятся в рабочем состоянии.
Выполнен ремонт и замена задвижек в системе подачи и распределения воды по поселку в количестве 35 штук
Дополнительно установлены (врезаны) секущие краны в систему водоснабжения (позволяет перекрывать воду отдельными участками, а не весь водовод) 10 штук.
Найдены и ликвидированы утечки в системе водоснабжения, что позволило сократить суточный расход воды с 890-920 м3 до 350-400 м3и восстановить давление в системе, а также сократить расходы на электроэнергию и продлить сроки службы насосного оборудования. В результате проведенных мероприятий поселок стал укладываться в выделенный лимит скважин. (500 м3/сут, при превышении расхода оплата в 5 кратном размере)
В текущем порядке устранены порывы сети-водоснабжения на участках жителей поселка (4 штуки)а так же выявлено аварийное состояние запорной арматуры в колодцах заброшенных строений, что приводило к утечкам.

Демонтаж разломанной трубы перекрытия колодца ввиду ее непригодности для установки в теле дорожного полотна. Улица Московская

Замена труб

Демонтаж труб выпуска ливневой канализации для замены (трубы полностью забиты)

Ответственный и исполнитель зам.управляющего: Пожидаев Е.В.

Бытовая канализация

Проведена плановая промывка хоз-бытовой канализации техническими средствами, силами работников поселка.
Прочистка и откачка иловых отложений из канализационных колодцев и трубопровода по ул.Озерная с привлечением спец. автомобилей. Протяженностью 400 метров, выбрано ила с песком 30 м3.
Проводится работа по выявлению собственниками домовладений несанкционированного сброса в канализацию сточных вод.
Произведены работы по очистке колодцев от корневой системы растущих деревьев ( 4 колодца)
Произведен точечный ремонт наиболее аварийных колодцев( герметизация швов и трещин замена крышек и установка доборных колец для исключения попадания в канализационный колодец дождевой воды, земли и песка в количестве 12 штук.

Работа колодцев выпуска ливневой канализации до реконструкции

Постоянное подтопление деревни до реконструкции системы выпуска воды из ливневой внутрипоселковой системы

Установка новой плиты перекрытия колодца на улице Московской

Установка колодцев для устранения постоянного подтопления выпускных колодцев и деревни

Устранение провала ливневой решётки на пересечении Восточной и Берёзовой улиц ввиду плохого основания

Ответственный и исполнитель зам.управляющего: Пожидаев Е.В.

Ливневая канализация

Отремонтированы аварийные ливневые колодцы и ливневые решетки в количестве 7 штук.
Проведена ревизия системы ливневой канализации. Установлены причины, влияющие на пропускную способность – наличие большого количества песка, иловых отложений в сечении труб из-за отсутствия должного обслуживания в предыдущие периоды.
Выполнена промывка системы техническими средствами НПЭЖ.
Дополнительно в месте низкого залегания ливневой системы по улице Озёрной от участка В-40 до В-50 осуществлялась прочистка спец. автомобилями, каналопромывочной машиной и илососами (откачано около 80 м3 песчано-иловой фракции).
Проведены работы по очистке внутри ливневых колодцев от корневых систем деревьев( 4 колодца)
Закуплены трубы большого диаметра и колодцы для замены системы сброса ливневой воды на территории д. Фоминское (не соответствует проекту, уложен меньший диаметр) для устранения аварийных сбросов в пруд д.Фоминское и оплаты экологических штрафов(до 250 000 рублей).

Илловые отложения в системе водоотведения посёлка

Найден порыв трубы ливневой канализации в результате которого забивало систему

Промывка отрезка ливневой канализации за территорией посёлка своими силами

Ответственный и исполнитель зам.управляющего: Пожидаев Е.В.

Очистные сооружения хоз-бытовой канализации

Проведена откачка иловых отложений из отстойников 80 м3
Произведен ремонт электродвигателей компрессоров ОС в количестве 2-х штук
Заменены крышки емкостей ОС в количестве 4-х штук
Произведен капитальный ремонт лотков фильтрующих элементов ОС в количестве 9 штук
Получены разрешения на сброс очищенных стоков бытовой канализации в поверхностные источники.
Засыпан угольный антрацит в фильтрующие системы
Для нормальной работы очистных сооружений добавлен активный ил.

Ремонт коллектора и замена посадочных фланцев для насосов

Ответственный и исполнитель зам.управляющего: Пожидаев Е.В.

Хозяйственные вопросы

Проведен собственными силами частичный ремонт дорожного покрытия.
Куплен инструмент и хозяйственный инвентарь для нужд поселка.
Установлены ИДН (лежачие полицейские) на части проездов (по просьбам жителей) в количестве 7-ми штук
Для оперативных действий персонала на территории поселка приобретен бензиновый трицикл с кузовом на 350кг. грузоподъемности, который используется круглогодично.
Отремонтирована и подготовлена к эксплуатации в зимний период снегоуборочная техника, трактор, шнеко роторная насадка, щётка, передняя навеска для работы шнекоротором, восстановлена электрическая схема трактора, произведён косметический ремонт трактора и поливомоечной машины НПЭЖ.

Установка искусственных неровностей на Московской улице

Ответственный и исполнитель зам.управляющего: Пожидаев Е.В.

Спасибо за внимание!

Для жителей поселка на сайте располагается личный кабинет. В нем вы можете:

оплачивать членские взносы и целевые программы развития поселка;
просматривать историю операций;
оставлять заявки в аварийно-диспетчерскую службу и следить за ходом ее выполнения.
члены НПЭЖ смогут просмотреть документы связанные с работой правления.

Читайте о поселке «Согласие 2» подробнее.